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保持创业团队工作状态的九种方法

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  对初创公司来说,创始人一定会拼命做到最好,但要求团队中的所有人都付出十成的努力并不现实,这种不平衡的状态如果不加调和,甚至能拖垮创始团队整体。作为领导者来说,除了要带领团队成功,还要防止“过劳”的情况发生。那么,如何确保每个人都能以最好的状态在团队中工作呢?下面就是小编给大家带来保持创业团队工作状态的九种方法欢迎大家阅读!

  1.优化主次

  在团队中,帮助理清任务的先后次序是CEO在内的管理层的责任,我们会向团队传达一种理解:我们理解他们的负担,以及背负的压力,然后让每个人把要做的事情都列举下来,共同决定这些事情完成的先后次序。

  要一个人做好所有事情是不现实的,工作不仅是把列表中要做的工作做完,而且是要以一种高质量效率方式完成,把精力集中在最重要的任务、对公司影响最大的任务上面。

  2. 集体发现问题

  想象一下这样的场景:CEO对原先安排工作日程变做了调动,现在想和某个领导团队的人会面,这样被点名的人就被迫修改他/她的计划,随后又影响到了更多人的安排……

  管理层或领导人员需要意识到,自己的行为对公司运作会产生巨大的影响。他们应该定期询问员工工作遇到怎样的问题,如果排版有问题,则在全公司范围内进行讨论寻找解决方案;如果员工工作时间过长,则需要大家共同合理找出是在什么事情上花费了时间。

  这些问题上级不问,员工也不会说,因为那样他们会觉得是自己个人的问题,不希望提出以后被看做爱抱怨的人。但如果领导主动来问,并且常常询问,就能从中发现团队的工作模式共同解决问题。

  3. 充分利用可替代资源

  我们看来创造性地利用资源能更好的优化团队。在公司成长过程中,大部分创始都会首先想到雇佣正式员工,这几乎是一种条件反射。

  全职的正式员工固然好,并且适合把他们当做公司的核心成员。但拘泥于工资形式可能会限制公司发展灵活性。此外,从利润和交税的角度考虑,也不是个省钱的办法

  可以考虑组建小型的全职员工作核心团队,以此为起点,招募各类人员,如自由工作者、承包人、供应商、离岸公司等满足本公司多方面需求。这些可替代资源能为公司提供不同方面专业技术避免通过雇佣扩张公司的传统模式

  4.用“利润”和“任务”衡量机会

  扩展业务是好事,业务扩展却是充满压力机会过程,因此在这一过程中有必要让团队时时刻刻感到来自公司的支持。“利润任务”是我们关注的两个方面,每当面临新的机会,自问“这个机会是否和我们的任务一致?”以及“是否和我们的利益相冲突?”这两条里只要有一条不符合,就说明现在还不是抓住这个机会时机

  5. 积极寻求解决措施

  扩张太快会给团队带来巨大压力,团队成员被繁重的工作分散精力,很容易变得人心涣散。这样消极的态度解决问题无济于事,相反它会把注意力从寻找解决方案转化到问题本身,带来更大的压力

  作为团队成员,需要建立一种共同面对的态度,大家都在同一条船上,这样能帮助团队面对困难理清思路。借用大名鼎鼎的杰克船长的一句话,“成问题的不是问题本身,而是对待问题的态度。”

  消极的态度降低工作效率影响正常判断。把团队力量集中目前采取措施上,才能及早脱离困境。

  6. 重视员工的个人生活

  与公司相比,更重视员工的个人生活,这样能激发员工工作效率、主人公身份,产出更多的工作成果。实践这一观点可以有不同的做法,比如在工作时间和地点选择上给予员工100%的自由相信员工实践出一条最适合自己和工作方式

  如果要员工为了工作而牺牲与家庭朋友的时间,或是不能去见医生等等,都会给他们的个人生活增加压力。而如果给他们足够做选择自由,不仅让他们获得充分的选择权和决定权,而且能更好地建立长期信任和对企业的忠诚度。

  7. 建立平等的工作环境

  对初创公司来说,应当建立传统公司不同的体制。在传统工作环境下的上下级关系员工压力的来源,而给所有人均等的地位创造平等的工作环境,能营造充满能量工作气氛,员工自然也不会感到体制上的压力了。

  8.分工明确

  减少初创公司压力的一大方法是给每个员工明确的分工,比如给他们每人的工作任务建立列表,在开会时分享给所有人,这样大家都知道彼此的工作任务。列表应当保存在公共文件夹中,这样员工对责权有异议时,只要打开表格查阅即可。通过这种方法,不仅让员工了解公司结构,而且能让每个人都专注于自己的责任

  9. 优化和外包

  高层人员可以通过上述方式避免自己在企业中承受责任不均的后果,比如通过任务表的方法员工明确自己要做的任务,这样管理层和普通员工明确分工,共同企业做出贡献。虽然项目表上的每个任务都很重要,但不同任务中还是有主有次,等级相对高的任务,常需要专人完成,并对完成质量也要求更高。


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