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7种方法创建员工积极参与的企业文化

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对于成功而言,最重要的莫过于拥有一个伟大优秀的团队。但在招聘优秀员工后就只给他们工作是远远不够的,如果你希望他们做到最好,你就必须不断提高他们的参与度和互动性。

为了实现这一点,有时感性的感觉要强于理性。我发现有一件事真是非常的有用,那就是将其它行业的最佳案例和想法应用到我的公司中。以下就是一些来自于科技公司的促进员工参与度的例子,其中也包括一些我现在所就职的MongoDB公司的经验

1.找到适合参与你的公司文化员工,从招聘时开始。除非你能聘用并留住合适的团队,否则你的公司将寸步难行,这应该是你最优先考虑的事情,所以每天都面试一些人吧。虽然一个人的经历非常重要,但是能与企业文化契合则更具价值。你要雇用的应聘者,应该是有智慧的,他了解企业经营理念,有“放着我来”的心态,并且能与整个团队相处融洽,这才是关键

2.少些指手画脚,管理上放手意味着更多的员工参与。Netflix凭借着一些有趣的想法,数年来一直在人力资源行业独领风骚,这些想法中的绝大部分都与简政有关。基本上,决定雇佣这个人,就说明你应该给他足够的信任,你就应该把他们当做“成人”来对待。当然,如果你的员工上班感到兴奋的话,这也将更有效果。在MongoDB,我们并没规定工作时间、休假的上限或是允许请的病假天数。

我们同时也使用Expensify应用,制作费用报告,来使事情变得更加简单员工填写费用报告不应该偏离他们的核心职责。比如出差时,员工每天都会得到固定食品补贴,就不用要求他们对所花费用进行逐条记录

3. 开放式办公参与作用相互的。让你的员工经常在一起聊一聊,这也是我超级推崇 “开放式”办公环境原因之一,因为这种办公环境有助于员工进行互动。我的办公桌位于团队的中间,我非常享受我的位置,因为它,我每天都能观赏到周围上演的同事间的互动。

另一个策略是提供午餐。午餐不一定非得是精心制作或是每天都有的,但是要偶尔提供。当有食物出现时,不同团队、部门的每一个人都会聚集在一起。

4.一个协作的环境利于员工参与。对办公环境进行投资,但不仅仅是以金钱的方式办公环境对于创建企业文化而言至关重要,同时也是吸引应聘者的一个有效工具。我们花了很长的时间研究什么能够造就一个好的办公环境,虽然在办公室打乒乓球或许不错,但是我们心怀疑问:什么能够使办公室成为一个利于工作完成的好地方?除了我在前文所提到的“开放式”办公环境,为了使工程能够专心致志工作,我们希望这个环境同时也是安静的。

正是因为这一点,我们在扩建时雇佣了一位声学工程师来进行咨询。我们同时也研究了人体工程学,并安装了高度可调节办公桌来配合员工的坐或着站。员工站起来或是对它们进行高度调节频率非常有趣,我们已经收到了不错的反馈。

在每间会议室中都可以放置一块白板,并且是很大的那种。虽然白板并没有什么新鲜地方,但是却对鼓励创新非常有用。

5.使用技术使员工参与变得更简单。很多新的基于云的SAAS技术在无需设置软件或是服务器的条件下就能应用。

电子邮件为例。在MongoDB,我们使用Google Apps来收发电子邮件、预约会面和存储档案。我们同样使用视频会议或是网络研讨会软件,比如Vidyo, Citrix 或 WebEx,让员工可以身处世界的任何角落,都能同时和同事举行例行的会议。或许还有其它更加复杂、并拥有丰富功能技术,但是我们发现绝大多数人还是乐意使用简单技术

6.提供学习机会,也可以提高员工参与度。我们正在线上教育观察员工们的兴奋点,这通常被称作“大规模网络开放课程”(MOOCs)。我们在edX平台上建立了MongoDB大学,这不仅有助于团队学习如何使用我们自己的数据库,同时也让员工有了在内部接受教育机会。在工作中,当人们不断感觉成长进步时,他们会更加投入其中。

7.透明度促进参与。最后一点,要与你的团队进行交流并保持信息透明。如果事情不尽如人意,那么就告诉员工问题出在哪,困难将被如何解决努力进行深入交谈。例如,在董事会议召开后的一或两天的时间内,我们都会举行一次公司的全体会议,来对董事会议商讨关键要点进行共享。

以上仅是一些我们用来创建高度参与企业文化的一些想法。在促进员工参与的同时,又要确保企业成功,这似乎是个艰巨的任务,但是在二者上花费大量的时间是非常必要的。我们发现员工参与度越高,他们就更具活力、创造力和生产力。挑几招在你的公司中试一试吧,或许你将惊奇的发现团队的参与度得到了提高呢。

作者:德怀特·梅里曼,开源文档数据库MongoDB的联合创始人及主席。早在1995年,梅里曼与他人一起创办了DoubleClick公司(后被谷歌以31亿美元价格收购),并担任了10年首席技术官的职务,同时也是DoubleClick公司广告服务基础设施DART的设计师,DART每天为价值数百亿的广告进行服务。梅里曼也是Panther Express公司(后被CDNetworks兼并)的联合创始人、主席和最初设计师。他还是Business Insider and Gilt Groupe 的联合创始人。(via:Entrepreneur)

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