时间过得太快，工作已经告一段落了，很快就要开展新的工作了，是不是要好好写一份策划书了。大家知道怎么制定一份好的策划书吗?下面小编给大家整理了以展会为主题的策划书范文，希望大家喜欢！
20__年12月1日、2日 二饭校道
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!
1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
1、前期准备：
(1)通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责
(2)制作6张1.5M_1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。(以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。)宣传部负责
(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术(如相片、画板的布置与制作)支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责
(5)对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。(会长负责)
①布置场地12月1号早上9：30 -10：30
②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：30 4：30-6：30(若赞助商要求有摊位，则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示，)
(2)场地布置(图略)
①把足球场铁栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站，即说明参与商家业务的重要性。
①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。 ②做好活动总结及信息反馈。
六、经费预算
1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式，以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前就弄坏。
3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。
4、要注意节约资源，能省则省，能回收则回收，将协会资源可持续发展下去。
服装服饰产业是“日不落”产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。
一、活动简介
举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)
办展机构：
饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)
挎包类
办展时间：3月6日DD3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。
展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)
展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。
招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。
整个服装行业出现了新的形势：市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说：①它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。
第一部分：20__-----20__年十堰市场营销的整体规划
在十堰市城区完善营销体系，增建大型的营销网点，树立经典的品牌形象，在家装灯饰市场营建市场美誉度，实现市场投入和产出的平衡。
1、 稳固经典在市场的份额，大力拓展家装灯饰市场，强化市场营销队伍的建设，提高市场的管理和应变能力。
2、 提高市场一线营销人员的推广和沟通能力，加大小区的扫楼活动的力度，确保在市场营销水平优势。
1、 拓展经典在家装灯饰市场的份额，营建在家装灯饰行业的市场知名度每美誉度。
2、 在十堰市场实现销售目标500----1000万，1---2年 进入行业的前3名。
1、 目前来看，十堰市拥有城市人口50万，随着十堰城市新的定位，城市的改造工程将加快速度，市场规模将进一步扩张。笔者作了一个简单的预测：按国务院十五发展计划，到十五计划末城镇人均住房将由现在的.13.1平方米上升到22平方米。由此，十堰每年将增加3924.9万平方米的内墙面积，3139.2万平方米的外墙面积。
2、随着收入的提高，市民对生活的品质要求也越来越高，灯饰已经走进了每个家庭的装修计划;等原因导致市场需求进一步扩大。
二、 十堰市场现状：
目前在十堰现阶段最大的建材市场进行的调查，在市场内存在着大大小小的几十家灯饰经销店。其中：
1、 以希莉娜为代表，占据着十堰灯饰市场的高端市场，其市场知名度以及美誉度等综合价值较高，因此是十堰灯饰市场的第一品牌。
2、 大丰灯饰以及的品牌占据设市场的中端市场，利用其合资品牌的资源优势，较为合理的性价比占据着较大的市场份额。
3、还有澳门街,大光明商场等,其中,低廉的市场价格严重的冲击着灯饰行业的市场，并占据了部分的中,低端市场用户。
1、 随着20__年11月10日中国的成功入市，外资品牌已经开始全面运作中国市场，随着国家关税的逐渐下调，将导致进口品牌的价格下降，合资品牌的性价比优势将有所减弱。
2、 在行业的产品日趋同质化的环境下，市场的供给能力超过了市场的实际需求。灯饰、灯饰已经由卖方市场完全转换为买方市场。消费者的消费选择日趋科学性、合理性，选择越来越具有个性化。产品的品牌形象，以及产品的市场知名度，美誉度和产品亲和力等综合因素已经成为消费者选择某一品牌的主要原因。
1、 要有足够的人才储备，包括市场管理和市场操作人才。十堰作为区域性市场，市场操作的好坏直接影响了整个营销计划的实施，在每个小区的市场人员是面对消费者的第一线，其素质的高低直接影响消费者对经典的品牌印象。
2、 进行区域市场资源的必要整合，依托总公司的品牌资源优势，充分利用十堰市场的市场终端的网络优势，实现区域市场的资源整合，将广宣作为营销的有力武器，整合区域广宣的传播方式。以实现市场差异化的整合行销。
1、 完善并优化十堰市场的销售网点，选择部分小市场进行战略优化，实施重点突破。
2、 在十堰城区建材市场，建立大型经典形象专卖店，树立其在十堰市场的品牌形象。
3、，提高公司硬件平台，使经典的产品品质得到有效的体现。丰富经典在十堰的品牌附加值。
4、 加大广宣的力度，扩大经典在灯饰市场的知名度，和美誉度，实现销售的大幅度提升。
5、 提高市场一线营销代表的营销水平，通过一线和消费者的有效沟通促进销售。
推广和营销的整合是现代企业市场营销的有效方式，在经典的十堰推广中紧紧的围绕市场营销的目标，采取：“户外广宣造市场、公益活动树品牌，小区推广奠基础，终端销售决胜负”的整体思路，将推广活动融入市场的销售，全面拉开十堰市场的攻坚战。
通过户外广告宣传树立品牌的形象，营造市场的影响力，增加消费者对经典的品牌认知，提高消费者的购买欲望，以此来促进市场的销售。
1、 户外形象牌，能迅速有力的在十堰市城区冲击灯饰市场，形成市场缺口，有力于经典灯饰的市场推广。
A、 地点选择：五堰----六堰是十堰市最为繁华的商业中心地带，每天人流量超越了其他地带，一向是十堰市的黄金地带。建议选择___楼顶作为经典灯饰的品牌形象广告地点，距同类竞争产品“___”灯饰的户外广告不远，能从广告形式和广告主题上超越“___”灯饰。
B、 广告形式：高精度的电脑喷绘，灯光采用外置灯光。精美的广告画面能有力的冲击消费者的视觉系统，吸引消费者的注意力，增加对经典的品牌形象记忆。
D、 广告面积：____平方米，巨大的广告形象能加大消费者对经典的记忆力度，强化品牌的形象。
F、 效果评估：合理的地点选择加上巨大的广告形象，形成了强烈的品牌诉求力度，在行业内和消费者中，树立了经典的品牌形象。
2、 护栏广告：护栏的覆盖率非常广泛，拥有展露频次高的优点，而且其造价相对来说比较低廉，适合经典的产品特征。能增加消费者对经典的品牌接触率。
a、 人民路地处商业中心地带，人群聚集，能增加消费者对经典广告的有效接触率。
b、 各专业厂区附近是市场宣传的薄弱地带，广告的形式相对较少，因此加大对此区域的推广力度，能延续消费者对经典的品牌记忆。
c、选择相对较好的一个小区,在小区前的护栏广告能有效的针对小区居民加大推广力度。
d、十堰大型建材市场，目标消费群体的集中程度高，具有很好的诉求效果。
B、 广告形式：采用户外大型广告制作，形成强烈的色彩对比，延续消费者对经典的记忆，促进销售
D、 护栏数目：共计5块，(地址待定)
a、(火车站)____元/年(正面)
b、人民路(五堰新华书店十字路口)____/年(正面)
c、 邮电街附近_____元/年(正面)，共2块计_____元/年
d、 __路_____元/年(正面)
e、 合计：_____元/年
F、 效果评估：大范围的广告宣传，增加了经典的市场声势，营造了市场的销售氛围，有力的促进销售。
3、 车身广告：公共汽车是广大市民的主要交通工具，具有流动性强，能有效的扩大经典的产品资讯传播范围。
A、 线路选择：在线路的选择的问题上，以公汽的传播范围为主要原则，选择流动范围广，经过中心城区的公汽发布车身广告。建议选择：
a、4路
b、5路
c、 9路
B、 广告形式：采用进口专用灯饰制作，配以小面积的喷绘，通过整体的画面对消费者形成记忆的冲击，促进消费者购买欲。
C、 广告诉求点，公汽车身是一种促销性的广告行为，其主要诉求经典的产品特征，加深消费者对经典的认知。
D、 车身数量：22路车2辆，5路车2辆，9路车2辆，共计6台车身
E、 广告费用：22路、5路、9路在线路上属于A级线路，_____元/台.年。
F、 效果评估：选择线路好的路线，进可能的将经典的品牌和产品特征进行最大范围的传播，增加了广告的传播力度。
4、 广告形式：户外及时贴，张贴在公汽的车眉上。十堰的市场环境，以及消费者的调查结果，每个市民平均每天在公汽站要呆一个小时左右等公汽，其主要的视觉注意力集中在公汽车头，因此公汽的车头贴能有效的利用消费者的视觉注意力，来增加对经典的记忆效果。
A、 线路选择：4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路，线路范围广，辐射整个十堰市城区所有主要街道，传播效果好。
B、 数量：车头贴费用低廉，通过大批量的规模气势，冲击行业市场。建议选择30台车，
C、 广告诉求点：重点突出经典的品牌名称，加强消费者对经典的品牌名称的记忆。
D、 广告费用：a、发布费用：___元/台.月，b、制作费：___元/台.月，共计_____元。
E、 效果评估：通过这种形式，形成规模优势冲击市场，使经典的品牌在十堰家喻户晓，形成购买意识。
5、 车尾贴：一般性的车尾贴的视觉效果越来越弱，改变车尾贴的形式，通过加大视觉冲击来加大品牌记忆。
A、 线路选择：1路、2路、6路、10路、24路通过中心城区辐射整个十堰市城区的周边地带，
C、 广告形式：在车尾窗张贴大面积的喷绘，具有一定的视觉效果，跳出了一般的车尾贴形式，是消费者产生了良好的记忆效果。
D、 广告诉求点：：诉求经典的产品特征，以及环保理念，突出经典的品牌形象。
F、 费用：发布费：___元/月.台，制作费___元/米2，合计____元/台，总计_____元。
G、 效果评估：经典的品牌形象和产品特征通过流动的公汽有效的传播出去，扩大了传播的范围，强化了品牌。
7、 广告效果评估：广告行为的整合为市场的拓展奠定了有力的基础，通过系统化的整合宣传，将经典的传播范围最大程度的扩张，并防止单一性广告行为的传播力度薄弱的弊病，最大程度的体现了广告行为对市场营销的作用，广告行为是市场营销的有效手段
通过公益活动的开展来有效的提升经典在十堰市场的品牌美誉度，当产品有了一定的行业市场的美誉度以后，消费者才能产生购买的原动力，以此来推动市场销售。
十堰的家装起步较北京、沿海晚，消费者对灯饰的知识少，使消费者在选择家装建材时，不能形成合理的购买动机，一昧的追求品牌，而忽略了选购产品的主要因素—性价比。而经典在市场的主要优势是其合理的性价比，即较“立邦”低的价格，很好的产品品质，因此增加消费者对建材的知识，特别是对经典的认识，是经典开拓其市场的有力方式。
A、 学校目的：培养消费者，使其充分认识经典的产品品质，以此来营建消费者对经典的品牌忠诚。
B、 学校地点：建议选择在建材灯饰材料城内，接近各种建材，有力于消费者的合理性比较。
C、 学校主办单位：经典、消协、灯饰协会、以及著名的灯饰公司。
F、 效果的评估：通过学校的开设，培养消费者对经典的品牌忠诚，使其产生购买经典的欲望。
灯饰、灯饰作为与消费者息息相关的建材产品，消费者对产品的了解程度，往往决定了消费者对灯饰、灯饰的最终选择。因此通过活动加深消费者对经典的了解，让消费者亲自感受经典的品质，可以增加消费者的购买动机。
A、 活动的地点：活动地点的选择往往决定了活动效果的好坏，在十堰市最为繁华的商业中心地带附近，能吸引消费者对经典的目标注意力，通过活动本身的参与性强，能产生强烈的新闻传播效果，扩大活动的影响范围。
B、 活动时间：选定8月底9月初的某一个星期六，消费者的数量集中，可以加强活动的效果。
C、 活动载体：通过街头的路演活动来承载经典的推广，街头路演有着很强的参与度，通过于消费者之间的互动，能有效的调动消费者的参与。
a、 通过街头路演来吸引消费者的目标注意了，增加消费者的参与。
b、 在活动的过程中，适时的推出产品的推介活动，强化活动的主题。
c、 在活动的高潮，推出经典让你刷的活动，使消费者亲自去感受经典的产品品质。
G、 活动效果评估：让消费者亲身去感受经典色彩、手感，优异特质，让活动本身去诉求经典的品质，感受经典绿色环保的理念，能有效的推动市场销售。本次活动在十堰灯饰行业开行业先河，所产生的效应将远远超过活动本身。
在金秋十月，市民家庭装修的旺季，在十堰市范围内举办“灯饰艺术节”能推动家装艺术的深入，借势推广经典，让消费者感受大经典的涂刷效果，促进其购买欲望，营造消费者对经典的美誉度。
A、 活动时间：预期在国庆节10月1日，消费者有着为期7天的长假，许多人都在这段时间内开始装修，其市场注意力都集中在建材上，因此把握这一时间段，能有效的推动市场的销售。开幕式定于10月1日上午，图片展定于10月1日至7日。
B、 活动地点：在十堰市__广场。人群集中，流量大，具有很好的传播效果。
C、 活动载体：
b、 灯饰图片展。
a、 开幕式借助街头路演来有效的吸引目标人群的注意，增加活动的传播效果，在活动中推广经典。
b、 在广场同步举行灯饰图片展，延伸活动的声势，及市场的影响。将经典的品牌全面提升。
G、 效果评估：这次活动的目的在于提升经典在消费者心目中的市场实用价值，强化消费者的品牌记忆，营造经典的市场氛围，增加市场的美誉度。
三、开业期间在各 小区推广活动—大力推广品牌特征，拉动市场销售
小区推广是面对消费者的面对面的推广，其推广效果的好坏直接决定了消费者对经典的品牌印象，影响经典的市场营销。
D、 活动内容;产品的展示，促销员的产品讲解，消费者的现场体验
G、 效果评估：将商家的销售以及消费者的购买行为有效的联系起来，加强了消费者对经典的品牌记忆，增加了其购买的概率。
在大型公益活动举行的时候，在十堰《十堰晚报》上开辟专栏，向消费者详细的讲解有关活动的资讯以及产品的特征。
A、 在《十堰晚报》上举办“经典灯灯饰讲座”将灯饰学校的各种资讯向更多的消费者传播，通过媒体的整合，扩大活动的传播效果。
B、 每半个月一期，在《十堰晚报》上开辟专栏，形成系统化的宣传。延续活动的传播效果。
C、 费用：1.5元/字，预计每期300字，计___元。共计20期，计____元。
D、 在开业庆典开幕之日，在《十堰晚报》上刊登一条通栏广告，宣布活动正式开始。费用计____元/期。
E、 在开业庆典开幕时在《十堰晚报》上刊登1/4版品牌广告。诉求经典与本次活动的关联度。费用即___元
F、 报纸媒介的配合让经典的各种品牌活动有效的联系，形成了系统化，整体性的传播，多维的传播方式，将经典的资讯最大程度的传播开去，加强了传播的力度。
在十堰市的_建材中心_，建立经典的品牌形象店，在市场终端营建经典的市场品牌形象，
A、 市场定位：全方位的品牌形象店，成为十堰市全市范围内的货物配送中心，使之成为十堰市经典的中心点。
B、 店面面积：不低于60m2，体现经典的品牌实力，增加消费者对经典的品牌信任度。
C、 选址：建议选址面向__路上端的店面，从调查结果分析，__路下来的人流量远超过上行的人流，因此选址应充分考虑，店面的人流方向。
E、 店面费用另行核算。
A、 在十堰市城区现阶段，营销网点较少，市场薄弱地带较多，如葛洲坝，伍家岗，等。扩大市场网点分布密度，能有效扩大经典的市场占有率。
B、 通过网点的完善，实现消费者购买产品价值的最大化，促进销售量的上升。
C、 网点的扩张充分体现了经典的品牌实力，缩短了市场营销的时间，使消费者能方便的购买产品。
通过广宣和市场营销的有效整合，将广宣的作用实现了最大化，让经典从市场中脱颖而出，从而有力的促进了销售。将经典的产品概念做到了深入人心，奠定市场销售的基础，通过网点的完善，实现了传播效果的最大化和产品传递渠道的最短化，充分体现了整合营销的市场功效。
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
8、 展会筹备进度计划。
12、 展会结算计划。
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20__年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
摘要：专业观众是专业性展览会成功与否的生命线，展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争，而我国专业展会往往忽视专业观众对展会的重要性，造成专业展会上专业观众组织混乱等问题突出，制约了展会的进一步发展。鉴于此，本文对专业性展会中专业观众的组织与策划进行了探讨。
20世纪90年代以来，随着中国展览业的发展，展览会数量日益增多，展览会之间的竞争日益激烈，为了确保参展商的参展效果，保证专业观众的数量和质量非常关键。专业观众是展览会的主要组成部分，也是展览会成功的生命线。展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争。展会专业观众的数量和质量不仅仅决定着展会各方主体收益的状况，而且也是展会是否成功的主要标志。首先，专业观众数量多，展会人气旺，就会吸引更多的参展商的注意，也会吸引更多的专业观众，这是一个良性循环的过程。其次，观众数量多，展会交易额就高，这是一个水涨船高的现象。再次，参展商参加展会的目的就是达成客观的交易量，同时通过展会的一系列活动展示企业产品和服务，营造良好的口碑，为企业未来发展打下基础。这一切都离不开专业观众，专业观众的数量是参展商选择展会的主要指标之一。而且随着展会竞争的日益激烈，参展商可以选择的余地越来越大，展会要赢得参展商的支持，必须重视专业观众的组织营销工作。从目前来看，我国专业展会仍处于发展的初级阶段，我国专业展会往往不注重长远的利益，只关注眼前的利益，急功近利的做法比较常见。展会将主要的资金和精力用于扩大展会规模、提高展会服务水平、对参展商的邀请等，却忽略了专业观众对展会的重要性。这也是目前专业展会上专业观众组织混乱的原因之一。
专业观众的组织工作关乎展会的成功与否，需要展会举办方在展览会前就加大组织和推广力度。一是在国内部分，通过公众媒体，以及专业性的大众报刊登载关于展会新闻性质的消息，邀请新闻媒体撰写相关软性文章，提高目标专业观众对展会的关注度;通过利用政府资源进行宣传推广，例如在行业垂直专刊和行业相关网站登载，可反复发表，或是分段连续发表;通过整理与收集数据库，对目标专业观众进行直接邮寄推广，寄入场券与邀请函;通过参加国内相关行业的重点展会直接与目标专业观众面对面进行推广。二是在国际部分，通过利用网络的便捷性与即时性的特点，在世界著名的商务网站发放旗帜广告或者公布文字链接等，或将展览会的广告一些相关的贸易杂志里;通过利用自己建立的数据库或其他现有数据库资源对对境外目标观众与专业买家进行E-mail邀请并提供展览观众网上预注册服务等。
专业观众是展会的生命线，展会在专业观众的组织方面要采用多样化的手段，要组建专业观众的宣传机构，通过电话、短信、邮件等方式进行招商，还可以在一些相关展会上发放大量的宣传单来吸引专业观众。也可以通过与中介机构
合作，利用中介机构丰富的展会组织经验和客户资源来组织专业观众，这样可以充分发挥各自的专业优势，展会举办方将主要精力用于展会的布置和服务上，中介结构负责专业观众的组织、宣传和招揽上，效果会更好。当然，选择与中介机构合作也存在一些问题，例如有的中介机构会将业务层层转包，业务的完成质量和效率受到影响;也有的中介机构本身不具备相关实力或者对行业比较陌生，不能很好的完成展会交付的任务。因此，展会举办方要选择那些实力强、行业口碑好的中介机构，例如“比特在线”等代理公司。
在现代供应链思维下，展会产出的商品和技术都不是独立存在的，都是供应链链条上的产物。对于软件行业而言，具有较强的应用性，涉及的相关行业众多，其在供应链中具有十分重要的作用。我们沿着软件行业向上下游拓展，会发现很多行业都与软件有关，这些行业都是软交会的专业观众，而且随着软件技术的不断发展和应用范围的不断拓展，这些行业的专业观众越发重要。中国软交会通过举办专业论坛的方式，邀请众多相关行业的参与，培育了大量的专业观众。今后，软件会应该将注重加强与煤炭、金融证券、教育、投融资、信息安全等行业的联系，争取这些行业的部门经理、高管等成为软交会的高质量专业观众。同时为了增加论坛的吸引力，可以邀请一些知名度高的经济专家来增加人气，或者将论坛举办地设在度假村或者游轮上，从而吸引更多的合作伙伴。
展会期间是大家进行充分交流和沟通的机会，很多参展商和专业观众都是从一些活动中获得有效的资讯。为了提高展会的人气，举办方要多提供一些交流的活动，这些高附加值的活动往往能带来意想不到的效果。特别是展会举办方邀请一些名人进行一些活动，能让更多的专业观众参与进来，在互动中产生一些商机。展会活动的形式可以多种多样，例如沙龙就是不错的活动形式，大家可以在一起畅聊，在舒缓的音乐中放松心情，话题可以涉及到方方面面。另外，展会的主要目的就是参展商向专业观众进行技术和服务的宣传，为了提高宣传效果，赢得展商的支持，展会举办方要和参展商通力合作，大家形成利益共同体，一起分析专业观众的需求，帮助展商拿出最好的宣传方案，达到良好的推广效果。这样的合作关系是基于相互信任和互助的伙伴关系，改变了以往这种服务与被服务的对立关系。
三、结语
总之，作为一个高效的展会组织者，要从参展商的角度出发，收集和组织大量的有效的专业展会观众信息，采取各种有效的方法和手段，提高专业观众的数量和质量，真正让专业展会观众服务于展览会。只有这样，才能让展会做大做强，才能吸引更多的参展商，获得社会效益和经济效益的双丰收。
上一篇：最新的展会策划书模板
下一篇：举办展会的优秀策划书
