开展展会活动的策划书

由天下分享时间：2022-04-03 00:17:48 加入收藏我要投稿点赞

为了确保活动有序有力开展，常常需要提前进行细致的策划书准备工作，策划书是为某一次活动所制定的书面计划。那么制定策划书需要注意哪些问题呢?下面小编给大家整理了开展展会活动的策划书，希望大家喜欢！

一、展会背景

为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20__“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于2014年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色

1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见附录一展会宣传推广方案)

4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见附录二展会特别活动策划方案)

四、展会时间、展会地点

20__年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位：邯郸广播电视台

承办单位：邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位：邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等

支持单位：

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供应商

4、建材用品供应商

5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

七、展会规划

①房展区

A区特装展位：费用为6万元

A1(13m_8m)、A2(12m_6m)、A3(12m_6m)、A4(10m_8m)

B区标准展位：费用为2.5万元

B1(6m_6m)、B2(6m_6m)、B3(6m_6m)、B4(6m_6m)、B5(

6m_6m)、B6(6m_6m)、B7(6m_6m)、B8(6m_6m)

②建材家居展区

C1—C3展位：费用为1.5万元(5m_3m/展位宽度可延伸)

C3—C29展位：费用为1.2万元(均为5m_3m)

八、参展说明

1、参展单位须有独立的法人资格;

2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会许可不得转让他用;

3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。

8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责;

10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还;

以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。

展会组委会

开展展会活动的策划书2

一，前言：

___

二，参展时间：

20__年日日 (应提前三天安排布展工作)

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性;

品牌性;

权威性;

国际性;

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等

(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)

B，媒体;

C，世界各地渠道商;

D，其他单位及人员;

六，参展目的：

1.渠道拓展;

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;

2)与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确;

3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展;

2.公司品牌宣传;

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展;

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：

展前：

A,展台准备：

1，参展主题的确定 ;(待定)

2，展位的确定;

3，展位的布置; (略)

包括：物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意);

B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换

。在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)

B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品;

媒体报道：

2，公司网站进行同步报道;

3, 深圳、北京等媒体报道;

4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传;

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道;

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函;

B、公司简介;

C、公司广告服;

D、产品宣传册;

E、海报;

F、赠品;

2、洽谈资料：

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料：

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成;

2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广;

3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度;

4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算(略)

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用.

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

开展展会活动的策划书3

一、确定举办目

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备：

1.参展主题确定;

2.展位确定;

3. 展台设计与搭建;

明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动：

当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2.展中注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。

③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

3.每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4.展示会中接待步骤

1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。

6.调动展位现场人气活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商追踪跟进。

2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站后续报道。

开展展会活动的策划书4

一、活动背景

为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。