为了确保工作科学有序进行,要根据具体情况预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。应该怎么制定方案呢?下面小编给大家整理了关于公司聚会策划的方案大全,希望大家喜欢!
公司从成立以来已经慢慢走向正轨,在传统佳节即将来临之际,通过举办公司年会,总结一年来的成绩与不足,在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。通过年会的活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近上下级之间的沟通,增强企业凝聚力,促进良好企业文化的形成。
尾牙活动地点:_____________________________________;
尾牙活动时间:20__年1月_日____:__——____:__时;
其中:晚宴时间:____:__——____:__时;
晚会时间:____:__——____:__时。
1、总指挥:
2、特邀嘉宾:
3、副总指挥:
5、晚会节目组组长:__________,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、嘉宾接待组组长:__________,负责尾牙活动时厂商的接待工作;
9、后勤服务组组长:__________,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、尾牙晚宴组负责事项:
1、晚宴菜肴的准备:
②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照20__年人数比例(预计年底人数为450人,减少1/6请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。
3、晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
4、人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
①、节目征集日期:12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;
②、节目筛选日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
③、节目编排日期:12月16日至12月20日———节目单编排;
④、初次排练日期:元月5日——————————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期:元月日——————————第二次正式性着装彩排。
①、晚会主持人:________、________、________、________;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点:
②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金赞助的联络:由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。
2、奖品及奖金的统计:
①、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20__年尾牙活动抽奖方式)。
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用去年奖箱;
②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项:
1、晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
2、晚会现场的布置:于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项:
1、嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的.嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
1、第一次尾牙活动会议议程:12月1日上午9:00时召开第一次尾牙活动会议,会集主管级以上人员及其它相关人员参加,安排各项尾牙活动工作职责。
2、第二次尾牙活动会议议程:元月6日上午9:00时招开第二次尾牙活动会议,会集各小组组组长及其它相关人员参加,由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。
3、经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的新人
11:30 1、电话约成员来司等候2、电话约车到公司楼下等候
13:00—13:15集合、点名
13:40—15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后集合
15:00—15:15 1、按抽到的号码排序入座2、相互认识一下
15:20—15:40
3、奖金得主感言
2、新人自我介绍并发表感言
16:00—16:20
4、抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品
16:30—17:30游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜
17:30—20:00
17:45—18:15
1、总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份
2、总经理讲话 19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备
1、 “爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献最大的一员得价值98元的精油皂1块。
2、升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。
3、夹气球游戏道具气球3个备6个游戏人数全员参加游戏规则将活动参加人员自由分为三组排成三队每队16人左右每人将手背在身后从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个逐个传递如果在传递过程中气球被挤压爆掉或者掉到地上必须要从第一个人开始重新传递最先传完的一组获胜。如在传递过程中气球掉下第三次即淘汰。游戏奖品获胜人数16人获胜一方得价值48元的健足袜8双及价值48元的火山泥皂8块
为了活跃公司文化气氛,增进同事之间的了解,增加员工之间的感情,强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感,举办此次活动。
一、活动时间:
20__年12月底,晚6点左右
三、策划准备
5、节目安排:游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖,提前通知各班班长,让员工有准备,然后报公司办公室。
6、人员安排:主持:2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)
2、潘总致辞
4、抽奖环节
5、互动游戏
6、用餐
五、经费预算
文字照片录像存档
在公司各级领导下,公司全体员工围绕公司团结奋斗目标,上下同心,在业绩上取得必须的突破,为全面完成公司目标作出了用心贡献。为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识带给机会,培育企业团结奋进的团队精神,公司决定举行一次全体员工聚餐及文化活动。
1、活动原则:玩好、吃好、让员工开开心心,(安全第一,活动第二)。
2、活动项:
点菜标准:每桌600元,包括酒水,预算共计1200元。
(3)、ktv唱歌
3、活动预算:
(3)、地点:
(4)、活动纪律:参加者统一理解组织人员的安排,不得擅自离开团队单独行动,有事者须向相关组织人员请假,活动期间员工自己保管好自身的钱物,留意丢失。
二、其他:
【目的好处】
团结进取,共庆五一,贯彻党委年工作会议精神,宣传旺季,劳动中涌现出的先进个人和群众,丰富员工的业余文化生活,提升干部职工的向心力和凝聚力,体现公司人文色彩。
晚会时间:__年月日(暂定)
观众范围:劳动竞赛获奖先进个人和先进群众;事业部、工厂以及部的部分职工代表约计人。
演出时间:__年月日晚(暂定)
【创意设计】
整体构想:
晚会在整体构想上以福田文化为表现主题,突出体现晚会“现代。时尚。欢乐。互动”的主导思想,更好的体现“腾飞的事业·火红的青春”的晚会主题,充分展示员工蓬勃向上,青春火热的精神风貌。整台晚会大部分节目以公司和工厂的发展以及部分职工和群众的先进事例为素材进行创作编导,以更好的贴近职工生活,充分展示丰富多彩的福田文化。
晚会现场按排:观众席前两排按排先进个人和先进群众代表;第和排为领导席和嘉宾席;其它座次分别为事业部、工厂以及部的部分职工代表,分为三个区域,以便于现场的节目互动。
现场抽奖活动:演出现场由公司及厂级领导抽劝幸运星”观众一等奖名;二等奖名;三等奖名。由综合办公室统计各个事业部参加演出和观众的人员总数,并负责发放入场券人张。演出现场准备一个抽奖箱,观众和演员入场时由专人负责把入场券副券置如入抽奖箱内,以备抽奖使用。
晚会节目时间预计分钟(含主持词和互动以及抽奖时间),由福田乐团负责晚会开尝结尾以及主体节目的编导,约计分钟的节目。
由厂工会或团委牵头,下发文件到各个分会或团支部,要求各个事业部根据自己的厂区实际状况编排个宣传职工或群众先进事迹的节目,参与到整场晚会,以更好的调动广大职工的用心性,为现场节目互动做充分的准备。筛选个节目,时间约在分钟左右。可抽调乐团人员为其策划排练。
【技术手段】
舞美设计:
结合事业部礼堂场地的特点,努力做到突出文化的特色,因而在舞台的整体环境布置上在舞台下方及周围摆放超多鲜花,采用喷绘的后景幕(后景幕主题为“腾飞的事业·火红的青春”字样)舞台上方制作拱形的气球门以呈现特有的文化,并结合色彩的'合理搭配采用各种不同的环境装饰,使之到达与整台晚会的完美结合,带给观众浓郁的艺术感染力。
灯光设计:
鉴于目前的灯光效果,推荐采用租赁先进的高科技染色照明系统,但相对的造价要高结合各种专业性彻底演出灯光用具,赋予节目特有的艺术氛围,给观众带来强烈的艺术感染力。
利用现有灯光。
结合现有的音响设备和现场演出的特殊性需求,推荐租赁或借用部分音响设备。努力做到使每个节目到达的现场演出听
现场特效:
采用无任何危险性的冷焰火、彩炮等在晚会的开尝高-潮、结束部分带给观众赏心悦目的感受与意外的惊喜,使晚会既华丽又振奋人心。
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