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采购部门岗位职责分工

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采购部门是公司生产运营中负责生产物资采购部门 ,负责全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。下面小编就给大家带来采购部门岗位职责分工_工作内容希望帮助到大家!

采购部门岗位职责分工

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1,负责审核原始凭证的合法准确性及时准确完成现金收付工作

2,及时登记现金日记银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

3,支票管理会计凭证的档案管理保证凭证完整

4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

6,与向企业提供贷款银行办理审批、签字、盖章、登记业务

7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

8,每月月初对上月会计凭证进行整理汇总,并按顺序装订成册

9,与银行信贷人员进行联络、沟通相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

2.5财务岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理具体负责:

1,融资专员岗位职责

2,薪酬核算会计职责

3,应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管具体负责:

1,财务分析专员岗位职责

2,报表会计岗位职责

3,成本会计岗位职责

4,资产管理会计岗位职责

5,销售核算会计岗位职责

6,税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作具体内容如下:

1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

4,财务经理财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1,财务经理有权向财务主管财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

1,因为财务目前人员配备的关系财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

3,开票工作项目部代为完成,总账会计负责监督指导会计要及时向项目部报送到款信息

4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管财务经理汇报工作并提出意见指导会计工作会计出纳财务主管负责并汇报工作、提出意见

采购部门岗位职责描述

职责概述

财务经理领导下,制定财务管理制度主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制财务分析财务审计等财务管理工作组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划完成企业财务目标

职责内容

1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作准确地记账、算账、报账

3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测风险分析工作企业企业经营决策提供依据

4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

5,组织部门员工进行业务培训指导、监督员工工作,并对员工行业考核

6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定成本项目费用开支范围标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

8,根据财会制度和核算管理有关规定开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

9,正确进行会计核算电算化处理提高会计核算工作效率准确

10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产安全

采购部门工作内容

1.制定并完善采购制度采购流程

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门工作方针目标;

(2)负责制定采购方针策略制度采购工作流程方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品采购标准,并严格执行;

2.制定实施采购计划

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求熟悉各种物资的供应渠道市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序参与重点和大宗采购项目谈判、签约,检查合同执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品质量;

3.采购成本预算和控制

(1)编制年度采购预算,实施采购预防控制过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应管理办法加强供应商的管理考核,确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作

(1)根据公司的绩效管理制度考核下属工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训


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