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会见外宾礼仪知识

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在和外国人打交道的过程中,需要注意细节礼仪,因为这些礼仪不仅影响生意的成败,还关系到个人素养以及公司形象。下面是小编为大家整理会见外宾礼仪希望对您有所帮助欢迎大家阅读参考学习!

会见形式

会见厅可用沙发或扶手椅布置成U形、IUI形、IIUII形,以及马蹄形、半圆形、长方形等形式,并根据礼宾次序,确定主客双方坐在上首位(主位)是各一人还是各两人。

会见席位安排规则:主人和主宾座位居中,主左客右。客方人员按礼宾顺序在主宾所在的右侧就座。主方陪见人员,则在主人所在的左侧就座。

会见礼仪程序:一般是双方互相介绍(先介绍主方,后介绍客方)、讲话致辞(主方先讲,客方后讲)、合影(先合影,后入座)等。

在会见时,通常主人与主宾面门并排而坐(有时由于场地限制宾主座位不是面门摆放,而是背靠背景墙或屏风而摆放),主人坐在主宾的左手位,主宾坐在主人的右手位(在会见席位安排上,我国传统做法是“左为上”,但也有特殊情况,如毛泽东会见尼克松、邓小平会见撒切尔夫人等,均是主人居右,主宾居左。现在无论是内事会见还是外事会见,均实行的是“右为上”。另外,内事会见还要遵循“居中为上”的原则)。如果是外事活动翻译(一人或两人)安排坐在主人和主宾的后面。如果双方均带有翻译,则分别坐在主人和主宾身后,为本方领导翻译。如果只有一位翻译,则翻译一般位于主人一侧身后,为双方翻译。话筒的配置情况而定,一般外事活动配四个,即主人、主宾、两个翻译各一个;内事活动一般配置两个,即主人、主宾一人一个。

会见形式除了以沙发、扶手椅设座外,有时由于场地限制或需要,还可安排为站立式和围桌式等形式

站立式会见(含有接见性质),常用于上级领导同志会见出席有关会议活动的代表和人员,时间一般较短。在会见前,被会见者先站好位,出席会见的领导同志与被会见者握手后,进行合影,然后讲话活动要事先排好席位图、贴好席位签、备好两个立式话筒,一个是主要领导同志讲话所用,位于面向前方人员的正中间位置,另一个是主持人所用,位于主要领导同志话筒的稍左后方。站位安排主席台席位安排基本相同。

围桌式会见,形式及席位安排会谈基本一致。

会见与会谈区别:在于会见偏重于礼节性,并不要求双方身份完全对等;会谈一般带有实质性,双方身份对等或基本对等。

会见外宾礼仪

会见欧洲客人时,欧洲人喜欢拥抱礼节,有时还伴以贴面和亲吻。但要注意,不可吻出声响。在商务活动中一般不行此礼,且中方人员不主动拥抱、亲吻外宾。男士还有特别的脱帽礼和对女士的吻手礼。对英国客人,人们穿得很正式,最好不要有身体接触。可以拥抱,但不能有其他身体接触。 对意大利客人,握手很重要,在业务活动中表示很正式尊重。对德国客人,握手正式并伴有几乎感觉不到的鞠躬,除非对主人很了解,其他的接触,例如拥抱和接吻面颊是不提倡的。

会见东亚客人时,在东亚国家(如日本韩国、朝鲜),鞠躬是常见的传统礼节行礼时立正站直,双手垂在眼前面,俯身低头,同时问候,弯身越低,越示敬意。对日本人、朝鲜人的鞠躬礼,每次必须同样还礼。对日本客人,眼睛直接接触和身体直接接触都不提倡,因为这代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的领带打结处,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,头要低到身体一半处,双手放在一起。您见到的人的年纪越大、职位越高,您鞠躬应该越深。您的声音态度应该平静,不要嘈杂。

阿拉伯和伊斯兰国家社交场合握手后又在双方脸颊上互吻,要同样回敬。

会见拉美客人时,握手拥抱频繁,说话时他们比美国人站得更近,向后站是不礼貌的。

会见佛教国家外宾时,要行合十礼。

与军人外宾见面,要等其行举手注目礼后再行握手礼。

外宾邀请礼仪

关于邀请方式外宾来访,通常要由东道国先发出邀请,这既是礼节,也是一项必要的手续邀请一般应以局面方式进行,被邀者在接到邀请函后,应及时给予答复,并据此办理有关的手续

邀请函除表示欢迎意外,也表明邀请者的身份、访问性质以及访问日期和时间等内容。有时,为了表示客气,也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访,或将时间留待以后“另行商定”。


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