虽然都是在工作,但是工作效率却大不相同。为什么有些人能做到高效工作,而有些人却做不到高效工作呢?下面小编给大家分享时间管理的基本原则,希望能够帮助大家!
明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:
4、计算每一目标所占时间的百分比;
Specific——具体
Measurable——可度量
Attainable——可达成
Relevant——相关性
Time-limited——时间限制
妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?
3、给每一步骤设定一个时间期限;
1.根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。
2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况;
3.时间表需要有一定的弹性,预留一些时间处理一些突发的事件;
原则四:衡量轻重
我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序,所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。
紧急且重要的事情必须立即处理,重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。
人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就习以为常,慢慢变成生活上的一种陋习,难以改变。因此,建议:
1、找出自我拖延的原因;
4、立即开始行动,Just do it。
马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。
原则六:持之以恒的毅力
知易行难,要真正实行时间管理,需要很大的决心和毅力。我们要不停的鞭策自己,挑战自我及周围的环境。一生之计在于勤,一切成功从管理自己开始。
想有出色的工作表现,比如说在很短的时间内,完成了大家觉得不可能完成的任务,这就是你过人能力和魄力的表现。如果领导交给你的不是普通的工作,而是对公司日后发展举足轻重的研究计划,你必须专心处理一切事务,把握时间,按时完成领导教给你的任务。下面就是一些窍门,帮你在短促的时间内,把工作做到最好。
1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。
当然,很多时候,一个可能性计划能否实现,与你对它的信心程度,以及你打算如何去实践它有很大关系,所以如果你不打算立即行动,那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。
2、认真能把事情做对
4、对结果负责才能负责到底
5、单位的事就是自己的事
1、把重要的事情放在第一位
2、做最重要的事,而不是去做琐碎的事
3、争分夺秒地工作
1、不学习就会被淘汰