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时间管理的十大黄金法则,掌握了再也不说时间不够了

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  工作永远做不完,加班加到天荒地老,很多人总是抱怨没时间工作学习,下面小编总结了十大时间管理黄金法则希望能对你有所帮助赶紧和小编一起来了解一下吧!

  1)分清事情的轻重缓急

  如果每次只处理紧急任务,你就没有时间去考虑最重要的任务,这样你就会被紧急任务左右,并受着时间无休止的重压,所以做事情要分清轻重缓急,最紧急的事情并不一定是最重要的事情, 利用四象限分析法,首要要做最重要最紧急的事情,其次做不紧急重要的事情,再次做紧急不重要的事情, 最后有时间再做不重要不紧急的事情。

  2)80/20法则

  一次只做一件事情,把工作按照相同的性质进行归类,放在一个时间段里统一处理:比如邮件回复资料整理会议约见等。20%努力产生80%的结果,利用80/20法则,把80%的时间花在20%最重要的事情上。

  3)注重结果

  人们往往忽视目标,而把精力集中做事上, 整日忙忙碌碌,他们不去支配工作,而是被工作左右正确做法目标为导向,注重实际效果,做正确的事情比把事情做正确更重要,这样做事情才不会偏离方向,同时再结合高效率行动,这样就会达到事半功倍的效果

  4)高效行动

  人们往往对所完成任务保持乐观的态度,但实际情况事每件事情做起来都要比想象的时间多。所以做事保持专注、高效,做事不要拖沓,

  5)控制突发事件

  时间安排不要太紧,也不要太松,要有机动性,以应付突发时间。突发事件的发生,谁也不能避免,但如果你没有做好准备和对策,它可能要消耗你大量的时间。

  6)重视小事,不要盲目乐观

  有些人对自己能力过于自信,认为很轻松的就可以完成任务,而最后才发现你花了大量时间还没有做好,最后你的全盘计划就肯定会被打乱。所以我们需要重视小事情,给需要处理的事情留出机动时间,要对所有要处理的事情有充分的认识

  7)要有果断决策的能力

  很多人在需要做出决策的时间,往往犹豫不决,下不了决心,这种情况往往只会让事情变得更糟糕。所以做事不要优柔寡断、犹豫不决,错过时机,可以需要付出加倍的努力才能赶上。

  8)做事之前要充分、精心准备

  “知己知彼,百战不殆”,“磨刀不误砍柴工”,说的就是做事前要做好充分的准备,只有对要做的事情了解透彻,做起事情来才会得心应手,效率也会高很多。

  9)善于团队合作

  “众人一心其利断金”一个人能力再强,也不可能搞定所有的事情,团队的力量可以弥补我们的缺陷,能使我们更好,更快的完成任务

  10)善于授权

  当一件事情不是自己必须要做的话,别人也能做的很好的话,你要善于授权,安排其他人来做,你要告知你想要结果和期限,并跟踪事情完成的进度。

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