作为一名公司办公室文员,要对办公室的日常工作有所了解。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,下面小编给大家分享7月份文员工作计划范文内容,希望能够帮助大家!
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
(1)、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。
(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。
(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。
(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%。
(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”
(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。
(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。
(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。
(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。
(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。
(1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。
(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%。
6、保密
(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。
(4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。
(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。
(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。
4、 出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。
这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在,也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
加入到__公司这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。
初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量。
一、 人事工作
1、 继续外出招工,在公司车队支持下,在镇口第一工业区继续招聘,并且在九门寨第一工业区设点招聘。现在全厂人数有1190人左右。
2、 七月份招聘员工204人,其中A厂116人,B厂招聘86人;后勤部2人;离职179人,其中A厂离职103人,B厂离职73 人,后勤部3人,全厂员工流失率为15%。
2、接待B厂新开29组的19名员工,妥善安置他们的食宿,保障生产的顺利进行。
4、安排一名保安到虎门公安分局治安保安培训中心进行培训,协助九门寨治安队做好十二届国际服装交易会期间的保卫工作。
5、组织五名员工代表九门寨社区参加虎门镇政府组织的07年“和-谐杯”社区歌手团体赛,并取得佳绩。
6、参加虎门劳动分局组织召开的《新劳动合同法》的专业知识讲座,以便准确的把握劳动法规,减少和避免劳动争议的发生。
3、A裁床台侧面进行隔板,方便物料、辅料的整理与存放。
5、厨房天花板粉刷白色涂料。
6、厨房不锈钢存放柜电路维修,保障尾部上晚班的装箱员工夜宵的'正常供应。
1、厨房工作人员上班时间内一律不允许到职员饭堂看电视。违者给予严肃处理。
3、未经行政部允许,员工不得以任何借口将厨房食物私自带出厂大门。
五、6S工作
1、每天6S专员对全厂工作、生活区域进行检查,将存在问题进行登记、处理,在周年进行曝光来推动6S工作的开展;
2、组织9、10月份新入职的员工利用投影进行6S知识、厂纪厂规培训。
1、全厂员工宿舍安装电控开关,实行定时供电,确保员工的正常休息和工作,杜绝长明灯现象
4、利用每周星期天的上午对全厂员工宿舍内墙壁、外走廊、下水道等地方进行杀虫处理,彻底将蟑螂、臭虫清除。
1、参加虎门镇政府组织的“消防运动会”比赛。增强消防实际操作能力,提高消防员的专业知识水平。
4、对全厂员工宿舍进行突击检查,对个别员工私藏的管制刀具、利器一律没收。
1、每天对报刊栏进行更换,让员工每天都能了解时事新闻,开阔视野。
3、计划在夫妻房安装用电保险,限制使用大功率电器,杜绝安全隐患。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。
七、拓展知识面,不断完善自我
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