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2022酒店采购部工作计划

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光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候抽出时间写写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了?下面小编给大家分享2022酒店采购工作计划希望能够帮助大家!

2022酒店采购工作计划1

本人自接手采购工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习实践针对部门所负责采购工作目前状态,现对20____年的工作做出如下计划

一、供应商的选择

首先我们采购部做到多多开发物料资源调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整采购供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应网络,用以获得最理想采购价格品质

二、账务的清理

采购是一份繁琐,复杂工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品成本直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门日常工作目前也一直都在执行着,20____本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证

部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制

20____年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格方面控制外,还将其它方面成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面办公物品使用电脑使用管理,物资运输费的控制方面

五、采购效率

20____年,我部将进一步完善的供应网络建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况处理

供应生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作

七、部门之间的协调

独木不成林,采购部做为一个服务部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

2022酒店采购工作计划2

一、根据20____年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购针对装修前的各项善后工作做出以下计划

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门西湖春天、盛世开元两店据此进行物品食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购装修期间配合各部门车辆使用

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格质量的监督,提高供货商所供货物品品质加强食品卫生、保质期等方面检查,确保食品卫生安全

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门检查

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应保持联系掌握全国羔羊肉价格情况保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购加强货品质量价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象提高驻郑采购员的工作效率

2、对店内所需要物品采购合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购物品要在第一时间购回。

3、配合财务仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

五、采购车辆管理

1、不断强调采购行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌使用礼貌用语树立良好企业形象

2、对采购行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序避免操作不当造成的车辆。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路节约采购成本

3、在本职工作完成基础上,密切配合其他部门工作,随叫随到,不扯皮、找理由提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理

六、物价控制节约

1、所有采购物品详细掌握市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房

4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展

5、对采购部外线电话使用进行严格管理建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约目的

最后,祝大家猪年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!

2022酒店采购工作计划3

20____ 年工作已过一个段落, 在各位领导关心帮助,和同事们的支持配合下,圆满 完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采 购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开 业筹备期间管理公司采购部王锡成经理 和中航城采购部王伟经理岳阳做酒店开 业前期采购筹备工作,本人前期主要配合、 协助二位工作采购部所作的工作具体汇报 如下:

一、 制订通过酒店开业筹备采购预算计 划: 配合协助使用部门根据酒店开业前期经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各 部门备货数量,制订通过合理采购预算 计划,共计作了 54 大类物资采购预算, 10027463 元的筹备预算费用工程甲供材料采购协助管理工作

二、 工程甲供材料采购协助管理工作针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供 材料,共九大类 13 份合同(还不含后续 的补充合同 4) ,对数量统计汇总,上报下达合同相关文件,因合同的甲方是岳阳 中航地产公司,还负责合同岳阳中航地 产的审批盖章,对所有甲供材料的到货时 间安排确定,收货记录登记整理货物到 库保管,问题货物的退货换货。 酒店筹备营业期间

三、 酒店筹备营业期间集团采购货物协 助管理工作: 助管理工作: 为了充分利用管理公司优质集团供应资源首先保证格兰云天酒店的品牌, 其次由于集团采购降低采购成本,减 少筹备营业费用,我们酒店共签订了 26 份集团采购合同,同样对数量统计汇总, 上报下达合同相关文件,对所有集团采 购物品的到货时间安排确定,收货记录登 记整理货物到库保管,问题货物的退货 换货。 为满足酒店正常营业,

四、 为满足酒店正常营业,其它类别物资 的采购供应商的确认合同签订: 的采购供应商的确认合同签订: 1) 本地市场采购办公设备办公家具, 劳保用品工程器材,办公文具,健身 器材,娱乐设施设备等共计 11 份合同。 2) 酒店日常营业所需要的采购物资,食品物品类共计 20 家供应商, 但供应商在 考察试用中,暂时未签订合同。 3) 相对甲供材料供应商,集团采购供应 商, 其它类别 的供应商的选择确认就要 作很多工作,先要选二到三家候选供应 商入围,对他们进行调查了解,然后通 过正式的严格和招投标程序,公开、公 平、 公证透明的原则最终确定和我 们酒 店合作供应商。 对供应商的管理: 五、 对供应商的管理: 1)建立供应管理制度, 2)对所有物品供应商都保留有一到二 家的备用名单,以备应急 ,市场询价 和更换不合格供应商。 3)建立供应商档案,保存供应商营业执 照等相关资质文件,尤其是涉及到食品 卫生安全相关证件。 定期的市场信息调查,定价工作: 六、定期的市场信息调查,定价工作: 酒店日常经营食品类物资采取 15 天进 行一次、一到三个月进行一次市场调 查的方式通过本地市场为主,外地 市场和网上市场为辅的原则定期或不

定期的进行市场信息调查形成文字, 数量收集汇总,要求供应商先报价, 参考市场调价信息,同时也可以选择 性的和供应价格嗟商,最终确定本 期的定价。 成本控制管理

七、 成本控制管理: 酒店采购部的主要工作,我理解就是二件 事,首先采购满足酒店日常经营所需要的 所有物资,其次是配合酒店和使用部门降 低经营成本,减轻分担经营风险压力。 这件事情说起容易做起来比较难,要有细 心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们 酒店由于地处三线城市,酒店用品市场, 酒店经营所需的原材料市场不够规模和 专业,加上供应商的服务意识质量意识 不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西 餐为特色,所以本地市场很多的原材料 根本就满足不 了我们酒店经营,只能通 过长沙深圳等外地市场采购,这无形中 就要增加很大的成本压力和负担,针对以 上情况, 我们已经和使用部门经常沟通, 在质量不打大折扣的前提下,在本地市场

寻找替代产品,或者利用本地市场就地供 应的原材料开发新的出品,配合使用部门 作一些菜品的开发创新总结了上半年工作中存在的问题和好 的经验后,为做好下半年的工作而打好基础展望下半年的工作,主要做好以下重要的几 点: 开发良好合作供应资源库; 一、 开发良好合作供应资源库; 继续做好供应商档案管理; 二、 继续做好供应商档案管理初步完善采购物资价格库的信息采购物资价格库的信息 三、 初步完善采购物资价格库的信息,以 熟悉掌握采购物资价格发展动态发展动态 熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其 是春节期间的贵重物资备货采购计划。 是春节期间的贵重物资备货采购计划。 四、 配合酒店统一作好经营成本控制 管理,达到经营成本控制目标管理,达到经营成本控制目标

2022酒店采购工作计划4

1、完善制度职责明确,按章办事

20____年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础

2、公开公正透明,实现公开招标

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与增加阳光采购透明度,真正做到降低成本保护公司利益。

3、采购效益全线凸现

全面实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金能够有效地降低材料设备采购成本

4、完善监督机制

做好价格技术规格分离职定位工作价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质业务水平保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本提高采购效率提高企业利润

2022酒店采购工作计划5

一、熟练操作采购流程

从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式。让自己在第一时间了解物品到货情况。在到货出现差异质量问题时,第一时间与供应沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。

供应工作企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注工作。对此,我会不断提高思想认识永远牢记自己的职责坚持领导职工负责的原则

二、坚持询价和比价原则坚持把性价比的物品购入酒店。

作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本前提创造高收入。这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。通过货比三家,筛选的供应商,保证所有物品都有依可询,有据可依。逐步加强材料设备价格信息管理。每一次材料设备计划、询比价都进行了复印留底,保持信息资料完整建立采供部材料设备信息库,以备随时查阅、对比

市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命坚持原则,公正处事。在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质产品;二是要优惠价格;三是保证能够得到周到的售后服务。在这三点的基础上与供应建立良好合作关系

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