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简单高效的时间管理方法

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时间是这个世界上最公平公正的了,对于每一个人都不吝啬也不额外照顾。每一分每一秒都不偏不倚的进行着,下面小编给大家分享简单高效的时间管理方法希望能够帮助大家!

简单高效的时间管理方法

一:灵活安排好日程,掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。

二:每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。

三:批量处理自己的工作日常事务。生活工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

四:会合理运用时间管理简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。

五:删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

六:充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成

高效的时间管理层次

第一层次:以结果为导向的目标追求:通过设定具体目标,从而改变我们的行为,这样的改变非常高效,但未必持久,因为当目标达成,我们改变动力也就消失了,比如减肥,一旦身材恢复,就很难保持节食、健身了;

第二层次:以过程为导向的过程设计通过建立有效的机制/规范/流程,让我们把控好过程,然后自然而然获得一个个优质的结果,比如,养成读书习惯,自然会成为知识经济的宠儿,养成记录饮食习惯,自然会拥有完美的身材,养成记录时间习惯,自然慢慢成为时间管理高手

第三层次:身份层次,也是行为改变的最高层次。我们知道自己想要成为什么样的人,想要什么样的人生,想要什么样的生活,以终为始,自然就更高效的影响我们的行为。比如,一个人想要成为领导者,自然就会思考如何管理团队,如何处理人际关系,如何管理业务,如何提升领导力,等等,领导者身份的确认,就会改变生活方面面的内容,极为高效,极为长久。

结果,过程,身份,从行为改变的效能看,这是三种递进的关系,但从我们真实生活看,也是我们生活的主要框架、主要内容优质而高效的生活,必然是管理好这三个内容

时间管理目标聚焦

对于具体目标跟踪管理,我喜欢两个工具:Grow模型+GTD时间管理法。

Grow模型在之前的回答中介绍过:

G:goal,目标

R:Reality,现实;

O:option,可选择方案

W:will,行动的意愿和动力

Grow其实概括了我们做一件事的流程,从澄清目标,到了解现实,到思考所有可能的方案,以及最后的执行方案

Grow会帮我们梳理执行目标所需要做的一系列事件,而这些事件如何有机的统筹、安排,则需要GTD时间管理法。

GTD,来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,中国中文翻译本《尽管去做:无压工作艺术》,GTD的具体做法可以分成收集、整理组织、回顾与行动五个步骤

1.收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来,收集的关键在于记录下所有的工作帮助大脑梳理,同时把一切赶出大脑降低大脑的负担;

2.整理:将事情罗列出来后,就需要定期或不定期地进行整理,对于不能付诸行动内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织

3.组织:这是GTD中的最核心步骤组织主要分成对参考资料组织与对下一步行动组织,确立具体明确行动计划

4.回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作

5.行动根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动

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