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管理好时间流程框架

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时间管理方法就是用技巧技术和工具帮助我们完成工作实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。下面小编给大家分享管理好时间流程框架,希望能够帮助大家!

管理好时间流程框架

对于我们的时间,可以划为长期、中期、短期,我们需要做好对每个部分的例行例行管理

如何进行长期管理?---四象限法则+规范化。

简而言之,就是通过时间管理的四象限,确定我们必须要做的“重要而不紧急”的事情,然后规范化的安排时间去做。

比如,对于我而言,要想做到持续的自媒体输出坚持写作是一件重要而不紧急的事情,我就要规范化时间去写作,我给自己的规范化是:

早上6-8点,是我规范写作时间,这段时间什么都不干,只是写东西,哪怕写不出来,也不可以做其他的事情。

如何进行中期管理?---每周可视化

对于一周内的内容,做一个形象化的展示

每周一的时候,将一周主要事情罗列,一个事情一个便贴纸,放在“计划做”栏目,然后随着计划的进度,将便贴纸移动,从“计划做”,到“正在做”,到“已完成”。

周末的时候,如果所有的便签都移动到已完成,那这一周的计划就很顺利,否则,就需要给自己一个解释了。

这样的直观展示,视觉冲击,以及视觉提醒非常力量

如何进行短期管理?----每天艾维利法则

“艾维利法则非常简单

它要求实践者每天用纸笔记录当天需要完成的最重要的六件事,按照时间顺序完成完成前面的事情后,才可以继续下面的事情。

做一件,划掉一件,就是这么简单

不一定每天都是列举6件,生活没有那么多事情,我一般会列举2-3件,但,列了,就按照顺序做,做完一件,划掉一件,这是最关键的。

然后,生活就条理了。

通过对时间“每天、每周、长期”得例行管理,我们就可以建立一个优质的时间框架,从而让我们的时间自然而然的高效,我们的生活也自然而然的高效了;

B、管理生活内容框架---习惯

我们生活内容每天都不一样,但如果我们观察,有些行为反复出现,而这些反复出现的行为,也就是习惯,是我们生活的底色,决定着不同的人生轨迹。习惯价值,简而言之:

你的行为决定你的习惯

你的习惯决定你的性格

你的性格决定你的命运

所以,我们必须培养尽可能多的好习惯,用习惯来框架我们的生活

比如:

养成时间记录习惯,自然而然管理好时间;

养成饮食记录习惯,自然而然管理健康和体型;

养成读书习惯,自然而然享受知识经济的红利;

养成写作习惯,自然而然磨砺自己认知的深度和广度;

管理时间把握人生方向

身份,本质上是在回答三个哲学问题:

我是谁?

我从哪里来?

我要往哪里去?

我们只有搞清楚了自己的身份,才知道自己真正想要什么,自己真正想要追求什么,用西方心理学的话说,也就是自我实现

很显然,搞清楚人生方向生活不仅非常高效,而且非常充实、幸福、斗志昂扬,但问题是,如何找到人生方向呢?

我用的是“每周一记”工具,具体参见回答

你的每日私人成长暗器是什么?

格式非常简单

记录内容分为四个部分

一是上周计划

二是上周计划点评;

三是下周计划

以及极为重要的第四部分:年度计划,人生计划

对于刚开始记录“每周一记”,第四部分可能没有明确答案,但在每次记录时,问自己两个问题:

我的1年、3年、5年、10年,规划是什么?

我的人生目标是什么?

通过每周一次的强行思考和迭代,最终探索出1年、3年、5年、10年的长期规划,以及,整个人生的大目标

时间管理核心

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎方法。Getting Things Done翻译中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理管理执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考平时有什么信息任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类分类采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获进步

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高工作效率,还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查

目前采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序逻辑

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