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前台客服年度工作计划

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时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,该为自己下阶段学习制定一个计划了。下面小编给大家分享前台客服年度工作计划希望能够帮助大家!

前台客服年度工作计划1

1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度

2、为业主输入手续机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。

3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。

4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目

5、为客户办理养犬证、暂住证。

6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件接受和分发。

7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租

8、负责对客通知的印刷、分发和存档。

9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明

10、按规定认真完成每日工作记录

11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报

12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作

前台客服年度工作计划2

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服务窗口保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户窗口

工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话仔细认真处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决困难,细心解答详细记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决

通过这些平凡日常工作

使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象

二、档案管理方面

档案是在物业管理直接形成文件材料,严格按照档案管理规定业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成实现规范管理,同时制定完善资料保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。

三、样板间方面

样板间是我们对外展示窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板

间的物品进行盘点,将损物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。

四、各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,

必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;

私家花园养护费50386元;光纤使用费20____元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。

五、经验收获

半年来,通过努力学习和不断积累思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力综合分析能力、协调办事能力文字言语表达能力方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高保证了本岗位各项工作正常运行能够正确态度对待各项工作任务热爱本职工作认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率工作质量

前台客服年度工作计划3

1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;

2.结合实际,配合工程制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;

3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;

4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动强化管理处在居民中的印象。

5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作专业公司,为小区住户提供更全面、更专业服务,例如:清洁家政/保姆、宠物看护等;

6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;

7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍学习方式提高服务技能

8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;

9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。

前台客服年度工作计划4

眼间又进入新的一年了,新的一年是一个充满挑战、与压力的一年,也是我非常重要的一年。在此,我订立了本年度工作计划。接下来请看下文最新客服前台工作计划范文吧~

一、建立客户服务中心网上沟通渠道

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量

二、建立客服平台

(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二)建立质量检查制度改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.

(三)搞好客服前台服务

1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理

2.服务信息传递。包括纵向—实施顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询

3.相关后勤服务的跟踪和回访。

4.24小时服务电话

(四)。协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待活动主动收集和处理客户意见

(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理办公部分工作和客户服务继续做好与能源中心的有效维修客户服务

四、机构建设

(一)成立后勤总公司客户服务中心

目前客户服务部隶属于能源中心办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作

五、经费预算

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力支付根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客支付。客服中心工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式

前台客服年度工作计划5

一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划

1、以客户为中心大力提升服务质量

1寻找创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务提高顾客满意度。

2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映

3以客户为中心改善业务流程操作程序

4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

5规范强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作

2.1及时宣传传达、落实政府部门的有关法律法规条文

2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务质量控制管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作

4.1发挥利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传信息,将项目部的有关管理信息服务信息及外来信息等及时发布业主

4.2向广大顾客全面展示树立物业部的良好形象

4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题形式发布业主

4.4进一步畅通、拓宽与业主沟通渠道

5、强化员工培训提升员工素质

5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想培训;拓宽培训形式

5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质目的

6、加强内部管理执行质量体系要求

6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用工作中。

6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度管理流程;将一些应急预案、方案程序流程等单独装订成册。

6.3加强前台服务员工纪律方面管理

6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学管理规范每一个服务过程服务细节,并记录保留有效数据提升服务质量

6.5加强各种计划流程执行监察力度。

7、努力提高,适时跟进

7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京垃圾分类优秀示范园区”。

7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。

7.3争取创建花园单位”,做好相关工作

7.4管理强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。

客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目完成公司的各项指标加强业主沟通提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力

前台客服年度工作计划6

20____年来了,作为我们物业公司的客服前台,我来到我们物业公司工作的第二个年头了,我也是要对20____年的一个工作去好好的计划下,做好我的客服前台工作提升自己的.能力,让自己的工作能做得更好。

做好接待服务工作,作为前台,来我们物业公司咨询的人很多,我也是要好好接待他们,为他们服务,给他们讲解相关的事情,一些找部门同事的,我也是要及时的联系确认好,安排见面,一些咨询疑问的,我也是要礼貌的回应,帮他们解答问题,对于业主们的问题我更是要重视起来,及时的反馈给相关部门,一起帮业主解决问题。不能忽略业主们的诉求,特别是一些情绪不好的业主,更是需要给予安慰礼貌的帮业主们去处理,不能由于业主生气,而带动了自己的情绪,让自己没做好前台工作

接听电话认真反馈,无论是业主或者一些咨询的,很多并不是面对面过来的,而是直接电话里询问或者寻求解决的,作为客服,我也是要把问题都登记好,向相关部门去反馈,同时跟进处理的一个进度,和咨询业主去回馈,告知他们问题解决的进度,并且做好一个回访的工作,了解问题解决了,业主们是不是满意的,还有没有其他的事情是需要去处理的。特别是有时候接电话遇到一些情绪大的业主,面对面的时候,可能业主很冲,但是还是会有一些克制,但是在电话里,可能脏话,什么乱七八糟的话语都说出来,我更是要克制自己的情绪注意到这是工作,必须要认真的去给他们处理

协助其他同事工作,做好自己客服前台工作同时,对于同事需要帮助或者需要我去配合的工作我也是要积极的去做,在做这些事情的时候,我也是能学到我在工作岗位上不曾接触或者一些新的东西,同时新一年里面,我也是要积极的去学习,做好自己工作是一方面,自身来说,也是需要有学习才能进步,不能说只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力强了,以后公司如果有晋升机会,我也是可以去把握住,而不会有机会,但我却没能力情况发生。

20____年就来来了,我要按照计划认真的去做事学习提升,让自己在新的一年工作里头,是有更大收获的。

前台客服年度工作计划7

作为一名____物业的客服人员,在上一年的工作中,我们在领导的教导和管理积极完成了自己的责任,并在服务接待上大大的改进了自己的能力,取得了业主们的信任和满意。

经过了上一年的努力之后,我也从工作收获了很多经验,自己的不足,工作中缺漏,以及在服务上的不周等等。这些都是我在上一年没能做全面的事情。

如今,新的一年已经到来!为能在这一年的工作积极发掘自己的能力创新自己的工作。我吸收上一年来的经验和反思,对这一年工作任务做如下计划

一、工作思想方面

通过过去经验,我深刻认识思想对我们工作的重要性。既然准备在工作上完善自己,那么思想上的改进就是必不可少的!

首先,我要改进自己的思想认识,作为一名____物业的客服,首先就是认清自己的定位!作为____公司的前台客服,我要面对的客户是业主,而我作为一名服务者,在面对业主的时候,应该更加热情、更加亲切。

其次,在自我的心态上也要进一步提升,要在工作学习调整自己的状态学会如何时刻保持着对工作积极热情的态度,并更好的去面对自己的工作,去服务业主们。

二、服务能力方面

1.加强自我管理,在工作中严谨的遵守服务规定,并积极将自己的服务做到位。

2.学会观察业主来物业一定是又事要办,所以要根据业主情况判断事情的轻重缓解,换位思考,急业主之所急,帮助业主解决问题。

3.服务要热情周到,及时业主还没有来到前台也要让业主感到自己无时无刻都在被关注,做好随时服务的准备。

三、工作方面

1.提高自己的专注力,对于业主的问题,业主的需要要认真的听清楚,确定业主的问题,并给予正确回答帮助

2.做好互动工作。来我们前台业主也多是老面孔,在服务空闲的时候,适当的接上客户的话,或是打声招呼能和业主也打好关系,方便今后的工作

3.做好回访工作过去有很多工作,因为没能联系业主结果就不了了之,但在今后,我要更严格的做好回访,保证能在工作后回访业主,了解业主的满意度,改进我们的工作

转眼一年即将开始在,新的一年,我也要以全新的态度和要求来提升自己,让自己能在今后的工作更加出色!


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